Medewerker onthaal en administratie

- Je staat in voor het onthaal van bezoekers, leveranciers, studenten, ...;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische communicatie;
- Je volgt mailverkeer op;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
- Je verzorgt algemeen administratief werk (vb. vergaderingen inboeken, bestellingen plaatsen, ...);
- Je werkt mee aan verschillende activiteiten waarbij het administratief technisch personeel (ATP) ondersteuning biedt (bv. infodagen, ...);



- Je bent in het bezit van een bachelordiploma;
- Je kan vlot overweg met office-toepassingen;
- Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is hierbij de voertaal, maar een goede kennis van Engels is een pluspunt;
- Sporadisch avond- en weekendwerk schrikt je niet af.
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je gaat constructief kritisch te werk.



Salarisschaal equivalent barema 581 (B11) van het departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.




Inhoudelijk:
de heer Lieven Vandebuerie, directeur infrastructuur en facilities,
op het nummer +32 495 51 44 73 of via mail lieven.vandebuerie@vives.be

Administratief:
mevrouw Stefanie Braekeveldt, medewerker HR administratie,
via mail stefanie.braekeveldt@vives.be