Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie Financieel antenne (100%)

Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie

Financieel antenne

100% bepaalde duur

Hoofdlocatie: Campus Gent

Voorstelling

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi, C-mine, Sint-Lucas en Lemmens). Het artistiek onderzoek van LUCA is ingebed in de geassocieerde Faculteit Kunsten van de KU Leuven. Met meer dan 700 personeelsleden en 3.800 studenten is LUCA een creatieve hub voor meer dan 4.500 kunstenaars, theater- en filmmakers, designers, musici, fotografen, leraren, onderzoekers…

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, nationaliteit of functiebeperking. Daarom verwelkomen we alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

#weArt

Functiecontext

Als financieel antenne zorg je voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen vanuit de verschillende opleidingen en diensten van de campus. Samen met de financieel antennes van de andere LUCA-campussen vorm je een team van experten en ben je een belangrijke schakel binnen het financiële proces van de hogeschool.

Functie en verantwoordelijkheden

De functie houdt o.a. in:

• nazicht van bestelaanvragen die door opleidingen en diensten worden bezorgd en waar nodig de aanvraag (laten) corrigeren of bijkomende informatie opvragen;
• het adviseren van aanvragers m.b.t. de LUCA bestelprocedures en bijhorende afspraken;
• de verwerking van bestelaanvragen via de software toepassing Procure en het opmaken van bestelbonnen;
• het opvolgen van leveringen samen met de aanvrager en de leverancier;
• het informeren van de aanvrager m.b.t. de stand van zaken van bestellingen.

Profiel

• Je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde.
• Een opleiding waarbij je inzicht hebt verworven in financiële processen strekt tot aanbeveling.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een uitgebreide kennis van het MS Office pakket. Je krijgt nieuwe softwarepakketten snel onder de knie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken.
• Je bent communicatief, klantgericht en je gaat respectvol om met anderen.
• Je kan goed functioneren in een drukke omgeving en bent stressbestendig.
• Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
• Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.

Aanbod en voorwaarden

Je komt in een mooie, inspirerende omgeving terecht met een warme, collegiale sfeer.

LUCA biedt een voltijdse tewerkstelling (vervangingscontract) in het ambt van ATP (B1-barema), ingangsdatum 21 oktober 2024 tot 12 februari 2025.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be).

Daarnaast biedt LUCA bepaalde voordelen zoals een voordelige hospitalisatieverzekering, kortingen via Samenaankoop met KU Leuven, 35 verlofdagen bij voltijdse tewerkstelling op jaarbasis en gratis pendelen met het openbaar vervoer.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Machteld Pectoor, campusmanager: machteld.pectoor@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 26 september 2024 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

1. een motivatiebrief
2. een curriculum vitae
3. een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Een eerste sollicitatiegesprek vindt plaats op dinsdag 1 oktober 2024 , met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.

De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.

Aanstelling gebeurt via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.