Medewerker administratie Global Engagement Office

- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het Global Engagement Office, campus Brugge (1 dag per week op campus Kortrijk). Dit houdt onder meer in:
- Actieve medewerking in het Global Engagement Team en ondersteuning bieden daar waar nodig;
- Actieve bijdrage aan de georganiseerde events (Welcome day, culturele week, inkomende delegaties, …);
- Beantwoorden van vragen van studenten en personeel;

- Administratieve opvolging van internationale partnerschappen.
- Opvolging en update flow voor (nieuwe) samenwerkingsakkoorden met internationale partners, o.a. in SOP Mobility Online
- 1e contactpunt voor administratieve vragen over en van internationale partners

- Communicatie over internationale partnerschappen via interne en externe communicatieplatformen (social media, website, VIVESnet, …)



- Je beschikt over een bachelordiploma;
- Je beschikt over een zeer goede kennis van Office toepassingen (Excell, Word) en je kan werken met online formulieren en elektronische tools en surveys;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;
- Je hebt feeling voor een flexibel tijdsmanagement en je kan omgaan met tijdsdruk o.a. veroorzaakt door diverse deadlines.
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
- Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.
Functiespecifieke competenties
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
- Je ondersteunt en begeleidt anderen.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.



Salarisschaal equivalent barema 581 van het Departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld als contractueel medewerker (via het sociaal secretariaat).

Je krijgt een laptop bij een opdracht vanaf 35%.



Inhoudelijk:
mevrouw Tine Ternest, domeincoördinator internationalisering,
via mail tine.ternest@vives.be

Administratief:
mevrouw Stefanie Braekeveldt, medewerker HR administratie,
via mail stefanie.braekeveldt@vives.be