Ga verder naar de inhoud

Administratief medewerker Levenslang Leren

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk en Roeselare | Interim

Functieomschrijving


- Je staat als lid van het Levenslang Leren team in Roeselare - Kortrijk mee in voor de dagelijkse operationele werking van diverse navormingsinitiatieven;
- Je volgt verschillende postgraduaten, permanente vormingen en studiedagen administartief mee op en bent het (administratieve - financiële) aanspreekpunt voor cursisten en gastdocenten;
- Je voert administratieve taken uit.



- Je beschikt over een relevant bacheloriploma;
- Je hanteert een dienstverlenende houding;
- Je wordt niet uit het lood geslagen door onverwachte situaties en past je gemakkelijk aan;
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om deze te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, moet een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) worden toegevoegd.
Functiespecifieke competenties
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Netwerken en relaties onderhouden zijn jouw grote troeven.
- Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.



Salarisschaal equivalent barema 581 (B11) voor bachelor van het departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld als contractueel medewerker (via het sociaal secretariaat).

Je krijgt een laptop bij een opdracht vanaf 35%.



Inhoudelijk:
mevrouw Annelies De Langhe, hoofdcoördinator Levenslang Leren Gezondheidszorg & Sociaal-agogisch werk,
via mail annelies.delanghe@vives.be

Administratief:
mevrouw Hilde Dewulf, medewerker HR administratie,
via mail hilde.dewulf@vives.be

VIVES Hogeschool

VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1.500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES.
Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.

Andere vacatures bij VIVES Hogeschool

(Praktijk)lector orthopedagogie

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Deeltijds
Vacature bekijken

Onderzoeker Food Processing

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Roeselare | Deeltijds
Vacature bekijken

(Praktijk)lector elektromechanica en elektronica

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Voltijds
Vacature bekijken

Coördinator kwaliteitszorg groep Gezondheidszorg - paramedische beroepen

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Brugge | Deeltijds
Vacature bekijken

Financieel medewerker

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Interim
Vacature bekijken

Onderzoeker - lector safety & security

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Deeltijds
Vacature bekijken